Erhvervsrengøring, der skaber trivsel og tryghed på arbejdspladsen

En ren arbejdsplads handler om langt mere end pæne gulve og blanke overflader. Rengøringen har stor betydning for både indeklima, trivsel, arbejdsmiljø og virksomhedens image. Når en virksomhed vælger professionel erhvervsrengøring, frigiver det samtidig tid og energi til kerneopgaverne, så medarbejderne kan fokusere på det, de er bedst til.

I mange brancher stilles der i dag højere krav til hygiejne, dokumentation og fleksibilitet. Derfor går flere virksomheder væk fra tilfældige løsninger og over mod faste, professionelle aftaler med erfarne rengøringsfirmaer, som kender både lovkrav og kundernes hverdag.

Hvad kendetegner god erhvervsrengøring?

God erhvervsrengøring er kendetegnet ved systematik, stabilitet og respekt for arbejdspladsen. Når rengøringen fungerer, lægger man ofte ikke mærke til den i dagligdagen men man kan straks se og mærke, når den ikke gør.

Nogle centrale kendetegn er:

• faste rutiner og tydelige aftaler
• fokus på hygiejne og indeklima
• medarbejdere med faglig stolthed
• fleksibilitet i forhold til arbejdstider og særlige ønsker

De fleste virksomheder har behov for en kombination af daglig rengøring og periodiske hovedopgaver. Det kan for eksempel være:

• støvsugning og gulvvask af kontorer, gange og mødelokaler
• aftørring af borde, flader og kontaktpunkter som håndtag og gelændere
• rengøring og opfyldning i køkken og kantine
• grundig rengøring af toiletter og badefaciliteter
• vinduespudsning, tæpperens eller hovedrengøring efter behov

En god rengøringsløsning tager udgangspunkt i virksomhedens hverdag. Et kontormiljø kræver noget andet end et værksted, et butikslokale eller en offentlig institution. Derfor starter mange samarbejder med en gennemgang af lokalerne, hvor omfang, frekvens og særlige hensyn bliver afklaret.

Et andet vigtigt punkt er tillid. Rengøringspersonalet arbejder ofte uden for normal åbningstid og bevæger sig rundt i lokaler med udstyr, dokumenter og personlige ejendele. Professionelle firmaer prioriterer derfor faste medarbejdere, klare instrukser og en tydelig kontaktperson, hvis der opstår spørgsmål.

Fordele ved at vælge et professionelt rengøringsfirma

Mange virksomheder overvejer, om rengøringen kan klares internt. I praksis viser det sig dog ofte, at en professionel løsning giver flere fordele både økonomisk og arbejdsmiljømæssigt.

En af de mest tydelige fordele er tidsforbruget. Når medarbejdere selv står for rengøring, går tiden fra andre opgaver. Det kan også skabe uklarhed om ansvar: Hvem gør hvad og hvornår? Med en fast aftale med et rengøringsfirma er opgaverne beskrevet, og ansvaret er placeret ét sted.

Der er også en kvalitetsforskel. Professionelle rengøringsfirmaer arbejder med:

• effektive og egnede rengøringsmidler til forskellige overflader
• korrekt dosering for at skåne både miljø og materialer
• udstyr som professionelle støvsugere, mopper og maskiner
• faste kvalitetskontroller og opfølgning

For virksomheder betyder det færre skader på inventar, bedre hygiejne og mere ensartede resultater. Et godt indeklima kan samtidig mindske gener som hovedpine, allergi og irritation i øjne og luftveje, som ofte skyldes støv eller utilstrækkelig rengøring.

Derudover spiller renlighed en stor rolle for virksomhedens udtryk. Kunder og samarbejdspartnere danner sig hurtigt et indtryk, når de træder ind ad døren. Pæne lokaler signalerer styr på tingene, ordentlighed og professionalisme uanset branche.

Endelig kan en gennemarbejdet rengøringsplan også understøtte lovkrav og branchekrav. Det gælder især i institutioner, fødevareområder og andre miljøer, hvor der stilles særlige krav til hygiejne. Her kan et erfarent rengøringsfirma være en vigtig sparringspartner.

Sådan vælger virksomheden den rette samarbejdspartner

Markedet for rengøringsfirmaer er stort, og det kan være svært at gennemskue forskellen på leverandørerne. Der er dog en række forhold, som ofte hjælper med at skille de stabile, seriøse aktører fra de mere tilfældige.

En god start er erfaring og lokal forankring. Firmaer med mange år i branchen har som regel opbygget faste rutiner, gennemprøvede løsninger og en stabil medarbejdergruppe. Lokal tilstedeværelse gør det desuden lettere at rykke hurtigt ud ved særopgaver, sygdom eller akutte behov.

Det kan også betale sig at se på:

• referencer fra andre virksomheder
• om firmaet tilbyder faste kontaktpersoner
• mulighed for løbende tilpasning af aftalen
• omfang af ydelser fx om der også tilbydes vinduespudsning, haveservice eller ejendomsservice

En grundig gennemgang af lokalerne inden tilbudsgivning er som regel et godt tegn. Det gør det nemmere at give en realistisk pris og en plan, som faktisk passer til behovet. Mange sætter også pris på, at tilbuddet er gennemsigtigt, så det er tydeligt, hvad der er inkluderet, og hvad der eventuelt ligger udenfor den faste aftale.

Derudover vælger flere virksomheder leverandører, der arbejder med faste procedurer for kvalitetssikring. Små ting som tjeklister, feedbackmuligheder og jævnlig opfølgning kan gøre en stor forskel i hverdagen.

På Sydfyn er virksomheden Arbejdshesten kendt som et erfarent rengøringsfirma, der siden 1993 har serviceret både private, offentlige institutioner og erhvervsliv. Virksomheden tilbyder en bred vifte af ydelser med rengøring som kerneområde og dækker Svendborg og store dele af Fyn. For virksomheder, der ønsker erhvervsrengøring i Svendborg og en stabil og professionel løsning, kan Arbejdshesten være en relevant samarbejdspartner at tage kontakt til, når der skal findes en langsigtet løsning på erhvervsrengøring og relaterede opgaver.